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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / BESTELLU.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  6KB  |  120 lines
  1.  
  2.  A Bestellungen schreiben:
  3.  
  4.  A Eingabe der Lieferantennummer:
  5.    Sie  können  eine  beliebige  Lieferantennummer eingeben. Befindet sich kein
  6.    Lieferant  mit  dieser  Nummer in der Lieferantendatei, können Sie Namen und
  7.    Adresse  manuell eingeben. Mit F9 wird die Eingabe beendet und der Datensatz
  8.    abgespeichert.
  9.  
  10.  
  11.  A Ändern eines Lieferantendatensatzes mit F9:
  12.    Wenn  sich  der Cursor auf den Feld "Lief.-Nr." befindet, kann mit F9 in den
  13.    Änderungsmodus  geschaltet  werden.  Geben  Sie die Lieferantenummer ein und
  14.    betätigen  Sie  <─┘.  Sie  können  nun  beliebige  Änderungen vornehmen. Die
  15.    Speicherung erfolgt durch erneute Betätigung von F9. Der Datensatz wird dann
  16.    automatisch in die Bildschirmmaske übernommen. Im Änderungsmodus kann mit F8
  17.    nach Kunden gesucht werden. (Siehe unten)
  18.  
  19.  A Suche nach Lieferanten mit F8:
  20.    Der  Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Lief.-Nr" befinden. Nach Betätigen
  21.    der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster. Sie können nach der Lieferanten-
  22.    nummer  oder  dem  Ort  suchen.  Das jeweils aktive Suchkriterium ist in der
  23.    rechten  oberen  Ecke  des  Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Such-
  24.    kriterien  erfolgt  mit  Hilfe der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Kunden-
  25.    nummer  oder  den  Ort  ein  und  bestätigen  Sie  mit <─┘. Es erscheint der
  26.    Datensatz des Lieferanten im Suchfenster.
  27.  A Übernahme  des Datensatzes:
  28.    Wurde  der  gesuchte  Datensatz  gefunden,  kann  er  durch  Betätigung  der
  29.    <─┘-Taste in das Formular übernommen werden.
  30.  
  31.  A Daten lesen (F7):
  32.    Mit  F7  können  bereits  erstellte  Formulare  eingelesen und für eine neue
  33.    Bestellung verwendet  oder zur Anfertigung einer Kopie genutzt werden.
  34.  
  35.  A Bestellart:
  36.    In  diesem  Feld ist durch das Programm als Bestellart "FAX" vorgegeben. Sie
  37.    können jedoch den Eintrag durch einfaches Überschreiben ändern, z.B. "Post".
  38.  
  39.  A Bestellnummer:
  40.    Die Bestellnummer wird automatisch vom Programm vergeben.
  41.  
  42.  A Suche nach Bestellteilen mit F8:
  43.    Der  Cursor  muß  sich  auf  dem  Eingabefeld  "Bestell-Nr"  befinden.  Nach
  44.    Betätigen  der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster.  Sie  können nach der
  45.    Bestellnummer  oder der Bezeichnung suchen. Das jeweils aktive Suchkriterium
  46.    ist  in  der  rechten oberen Ecke des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung
  47.    erfolgt  mit  Hilfe der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Artikelnummer oder
  48.    die  Bezeichnung  ein und bestätigen Sie mit <─┘. Es erscheint der Datensatz
  49.    des  Artikels  im Suchfenster.
  50.  
  51.  
  52.  A Weitersuchen und blättern:
  53.    Die  Suche kann manuell durch "blättern" fortgesetzt werden, indem die Bild-
  54.    Tasten  betätigt  werden.  Suche  fortsetzen:  Ein  erneutes  Betätigen  der
  55.    F8-Taste  ermöglicht  eine  Neueingabe der gesuchten Artikelnummer, bzw. der
  56.    Bezeichnung.
  57.  
  58.  A Bestellteileingabe:
  59.    Nach  der  Eingabe  einer  Bestellnummer erscheint das gewählte Bestellteil,
  60.    sofern  es  bereits  als  Datensatz  vorhanden ist. Andernfalls erwartet das
  61.    Programm eine manuelle Eingabe. Nachdem die Neueingabe erfolgt ist, wird der
  62.    Datensatz   mit  F9  gespeichert  und  der  Datensatz  in  die  Eingabemaske
  63.    übernommen.
  64.  
  65.    Im  Mengenfeld  geben  Sie  die  Anzahl der Bestellteile ein. Bei "Ek-Preis"
  66.    erscheint der Preis, der im Bestellteildatensatz gespeichert ist.
  67.  
  68.  
  69.  A Bestellteildatensätze ändern mit F9:
  70.    Der  Cursor  muß  sich  auf  "Bestell-Nr"  befinden. Mit F9 können Sie einen
  71.    bestehenden  Datensatz  ändern.  Speichern  Sie  die  Eingaben durch erneute
  72.    Betätigung  von F9. Der geänderte Datensatz wird automatisch in das Formular
  73.    übernommmen. Außerdem steht die F8-Suchfunktion zur Verfügung.
  74.  
  75.  
  76.  A Wichtig:
  77.    Das  Programm  bietet die Möglichkeit, Bestellteile schon bei der Bestellung
  78.    als  Artikel  in  die Artikelstammdatei aufzunehmen. Dafür ist es notwendig,
  79.    dem Bestellteil eine Artikelnummer zuzuordnen. Geben Sie in dem Feld "Unsere
  80.    ArtNr"  die  Artikelnummer  ein,  unter  der  Sie  das  Bestellteil  in  die
  81.    Artikelstammdatei  aufnehmen  möchten.  Nach der Bestätigung mit <─┘ erfolgt
  82.    eine Sicherheitsabfrage, ob die Zuordnung korrekt ist. Beantworten Sie diese
  83.    mit   'J',   so  wird  der  Artikel  abgespeichert.  Danach  geben  Sie  den
  84.    Verkaufspreis  des  Artikels  ein.  Er  ist  nun  jederzeit  für Rechnungen,
  85.    Lieferscheine usw. verfügbar.
  86.    Falls Sie das Bestellteil nicht als eigenen Artikel aufnehmen wollen, ( z.B.
  87.    bei  Teilen  die  nicht  für den Wiederverkauf bestimmt sind ) geben Sie bei
  88.    "Unsere ArtNr" eine 0 ein.
  89.  
  90.    Eine Zuordnung von verschiedenen Bestellteilen unterschiedlicher Lieferanten
  91.    zu einer Artikelnummer ist möglich.
  92.  
  93.  A Textblock einlesen:
  94.    Der  Cursor  muß  sich  auf  "Bestell-Nr."  befinden.  Mit F7 können mehrere
  95.    Textblöcke in die Bestellung eingelesen werden.
  96.  
  97.  A Texteingabe:
  98.    Falls  Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der F4-Taste in den
  99.    Texteingabe-Modus.  Hier können Sie einen beliebig langen Text eingeben. Mit
  100.    <─┘ gelangen Sie in die nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste
  101.    kommen Sie wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  102.  
  103.  A Zeile löschen und neue Zeile einfügen :
  104.    Mit  F2  wird  die  aktuelle  Zeile  gelöscht.  Mit  F3 wird eine neue Zeile
  105.    eingefügt.
  106.  
  107.  A Ausdruck des Formulars und/oder Formular nur speichern (F6):
  108.    Mit   Hilfe  von  F6  in  den  Druckmodus  umschalten.  Bestätigen  Sie  den
  109.    vorgeschlagenen Liefertermin mi <─┘ oder geben Sie einen neuen Termin ein.
  110.  
  111.    "Auf  Drucker  ausgeben"  führt  zum Ausdruck, nachdem die Anzahl der Kopien
  112.    eingeben und mit <─┘ bestätigt wurde. Das Formular wird zusätz. gespeichert.
  113.  
  114.    "Nur  speichern und später ausdrucken" speichert das Formular ohne Ausdruck.
  115.    Es  kann  ein Datum eingegeben werden bis zu dem der Ausdruck erfolgen soll.
  116.    Der  Ausdruck  kann  zu  einem  beliebigen  Zeitpunkt erfolgen. Gespeicherte
  117.    Formulare  können  mit  F7  erneut  eingelesen und weiterverarbeitet werden.
  118.    Ungedruckte  gespeicherte  Formulare  sind  mit  "Nein" in der Formularliste
  119.    gekennzeichnet.
  120.